Корпоративная система управления доступом к облачным ресурсам и сервисам

Enterprise Web Account Manager



• Централизованное управление доступом к веб-сервисам
• Повышение эффективности использования платных аккаунтов к веб-сервисам
• Существенное сокращение расходов на подписки и лицензии
• Реальная статистика использования сотрудниками веб-сервисов
• Надежная защита паролей аккаунтов
Распространенные проблемы использования
веб-сервисов в организациях
1
Доступность
Информация об используемых веб-сервисах не централизована, из-за этого снижается доступность имеющихся веб-сервисов для сотрудников, а также существенно усложняется процесс администрирования доступа
2
Эффективность
Аккаунты на платные веб-сервисы используются менее чем на 10%, часто аккаунты передаются из рук в руки сотрудниками по мере освобождения или они вынуждены работать по расписанию, что приводит к снижению эффективности основных бизнес-процессов
3
Управление расходами
Отсутствие реальной статистики не позволяет принимать обоснованные решения, расходами на платные веб-сервисы сложно управлять
4
Безопасность
Пароли от веб-сервисов известны сотрудникам, мониторинг активностей затруднен, что увеличивает риск несанкционированного доступа к ресурсам
Система
Enterprise Web Account Manager
Решает следующие основные задачи
Экономия постоянных
расходов
Снижает расходы на доступ к платным веб-сервисам на 25-45%, более чем в 5 раз повышает эффективность использования имеющихся аккаунтов
Централизованное управление доступом к веб-сервисам
Обеспечивает удобное централизованное управление доступом сотрудников к веб-сервисам, упрощает процесс администрирования и надежно защищает пароли аккаунтов
Получение реальной
статистики
Накапливает и отображает точную статистику использования сотрудниками веб-сервисов даже при наличии "мультилогина"
Эффективное решение для оптимизации количества платных аккаунтов
Обеспечиваем конкурентный доступ к веб-сервисам, при котором аккаунт не закрепляется за конкретным пользователем. Если аккаунт свободен, то им может воспользоваться любой пользователь для авторизации в веб-сервисе.

За счет такого подхода существенно сокращается количество требуемых платных аккаунтов, не нарушая при этом лицензионной политики сервис провайдера.

Enterprise Web Account Manager - интеллектуальный корпоративный менеджер паролей, который выбирает логин и пароль для входа в веб-сервис из централизованного хранилища, при этом он никак не имитирует работу пользователя.
Состав системы
Enterprise Web Account Manager
Основные функции компонентов системы
Расширение для браузера
  • Устанавливается на компьютер каждого пользователя
  • Позволяет подключиться к доступному веб-сервису в один клик
  • Заполняет логин и пароль на форме входа
  • Отслеживает вход, выход пользователя из веб-сервиса, закрытие вкладок браузера и бездействие
  • Обеспечивает полноценный выход из веб-сервиса и освобождение аккаунта
  • Взаимодействует только с "Серверным приложением" по HTTP/HTTPS
  • Поддерживаются Internet Explorer, Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Firefox
Серверное приложение
  • Устанавливается на сервер в локальной сети организации
  • Позволяет управлять используемыми веб- сервисами и аккаунтами
  • Настройка доступа к веб-сервисам и отдельным аккаунтам, как для пользователя, так и для группы
  • Предоставляет статистику использования веб-сервисов
  • Интеграция с Active Directory
  • Обслуживает запросы расширения для браузера (API)
  • Взаимодействует с базой данных
База данных
  • Устанавливается на сервер в локальной сети организации
  • Хранит все данные системы
  • Накапливается статистика использования веб-сервисов
  • Пароли аккаунтов надежно зашифрованы, с помощью алгоритма AES-256
  • SQLite, PostgreSQL, Microsoft SQL Server начиная с бесплатной редакции Express
Основные преимущества системы
Enterprise Web Account Manager
Систему использует более 4 000 пользователей
Повышение доступности
веб-сервисов
Сотрудник гарантировано получит доступ к веб-сервисам без ожиданий и поиска свободных аккаунтов
Вся информация находится внутри организации
Информация о веб-сервисах, аккаунтах и их использовании находится внутри организации и ей легко управлять
Существенное снижение рисков
Существенно снижается риск несанкционированного использования аккаунтов, в т.ч. бывшими сотрудниками
Бесплатно на 14 дней
Попробуйте нашу систему и получите фактическую статистику использования веб-сервисов в вашей организации
Простота установки
Система устанавливается за 5-10 минут при использовании базы данных SQLite
Эффективно и удобно
Максимальная простота использования для пользователей и администраторов
Примеры реальных внедрений
Типовые кейсы
Крупный банк

Было:
1. Проблемы доступа к веб-сервису сотрудников из-за нехватки аккаунтов;
2. Чтобы получить доступ нужно было искать свободный аккаунт, перебирая огромный список вручную или звонить коллегам;
3. Расходы на подписку постоянно растут, но статистики использования аккаунтов никакой нет;
4. Ручное администрирования доступа с помощью файлов и электронной почты.

Стало:
1. Количество необходимых аккаунтов сократилось почти в 2 раза (экономия несколько млн. руб. в год);
2. Чтобы воспользоваться веб-сервисом достаточно кликнуть на расширение, пользователь гарантировано получит доступ;
3. Количество пользователей с доступом к веб-сервису увеличилось, более чем в 5 раз;
4. Появилась актуальная статистика, проведена инвентаризация всех аккаунтов;
5. Администрирование доступа полностью автоматизировано.
Юридическая компания

Было:
1. Много различных веб-сервисов, по 1-2 аккаунта на всех сотрудников;
2. Чтобы получить доступ нужно было узнать кто сейчас использует веб-сервис;
3. Статистики по тому как часто сотрудники обращаются к веб-сервисам нет;
4. Пароли аккаунтов к облачной CRM системе были известны сотрудникам, существовал высокий риск утечки конфиденциальных данных.

Стало:
1. Чтобы воспользоваться веб-сервисом достаточно кликнуть на расширение, где сразу видно кто сейчас использует аккаунт (ФИО и телефон);
2. Упростилось администрирование всех веб-сервисов;
3. Появилась актуальная статистика, в т.ч. по отказам пользователям в доступе;
4. Для части сотрудников доступ к облачной CRM системе возможен только из офиса компании.
Поддерживаемые веб-сервисы
Возможности системы не ограничены данным списком, который постоянно расширяется.
В систему можно добавить поддержку любого веб-сервиса.
СПАРК-Интерфакс, СПАРК-Маркетинг, СКАН-Интерфакс, Casebook, FIRA, FACTIVA, Bureau van Dijk (BvD), Thomson Reuters, Seldon, Гарант, КонсультантПлюс, Интегрум, Медиалогия, ТАСС-Бизнес, Контур.Фокус, Коммерсантъ Картотека, СКРИН, Elsevier ScienceDirect, Elsevier Scopus, Springer, Cbonds, Crunchbase, AmazingHiring, Bloomberg, Коммерсант, Ведомости, Новости Интерфакса, eIFRS, SalesForce, Adobe Cloud, LF Академия, Система ЮРИСТ, Московская Биржа, Mergermarket, Practical Law Thomson Reuters, Contract Express, Zendesk, Jira Service Desk, СБИС, СФЕРА Курьер, amoCRM
Скриншоты расширения и приложения для администрирования
Есть ли аналоги и конкуренты?
Близкие по функционалу решения:
• Менеджеры паролей – управление аккаунтами с единым хранилищем, выдача их пользователю
• Системы Single Sign-On (SSO) – обеспечивают механизм единой авторизации во всех системах организации

Но только наш продукт:
• Определяет начало и завершение использования веб-сервиса пользователем
• Выполняет полноценный выход из веб-сервиса и освобождение аккаунта для того, чтобы другой пользователь смог им воспользоваться
• Автоматически освобождает аккаунт при бездействии пользователя
• Предоставляет подробную статистику использования аккаунтов
• Позволяет экономить на подписках и лицензиях
• Надежно защищает пароли аккаунтов от пользователей
• Показывает ФИО и телефон пользователя, использующего аккаунт
• Позволяет максимально гибко настроить доступ к веб-сервисам и аккаунтам
Используемые технологии
Современные технологии обеспечивают высокую производительность, масштабируемость и надежность продукта
Расширение для браузеров

JavaScript
WebExtensions API
HTML, CSS
Серверное приложение

.NET Core 2.2
JavaScript
HTML, CSS
Хотите попробовать и проверить?
Закажите прямо сейчас бесплатную демо версию!
Онлайн заказ демо версии системы
Enterprise Web Account Manager
Рабочий e-mail
Имя
Название организации
Телефон
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности