Корпоративная система управления доступом к внешним веб-сервисам

Enterprise Web Account Manager



• Централизованное управление доступом к веб-сервисам
• Повышение эффективности использования платных аккаунтов к веб-сервисам
• Существенное сокращение расходов на подписки и лицензии
• Реальная статистика использования сотрудниками веб-сервисов
• Корпоративный менеджер паролей для веб и Windows приложений
• Надежная защита паролей аккаунтов от сотрудников
Распространенные проблемы при
использовании внешних веб-сервисов в организации
Обычная практика для организаций, когда один аккаунт (логин и пароль) к веб-сервису используют по очереди несколько сотрудников.

Аккаунты предоставляются в открытом виде, поэтому они без ограничений передаются внутри организации и за ее пределы.

1
Доступность
Информация об используемых веб-сервисах не централизована, из-за этого снижается доступность имеющихся веб-сервисов для сотрудников. Полностью ручное управление доступом к веб-сервисам существенно усложняет процесс администрирования.
2
Эффективность
Аккаунты на платные веб-сервисы используются менее чем на 10%, часто аккаунты передаются из рук в руки сотрудниками по мере освобождения или они вынуждены работать по расписанию, что приводит к снижению эффективности основных бизнес-процессов.
3
Управление расходами
Отсутствие реальной статистики по использованию веб-сервисов не позволяет принимать обоснованные управленческие решения и затрудняет процесс бюджетирования расходов.
4
Безопасность
Пароли от веб-сервисов известны сотрудникам, мониторинг активностей затруднен, что увеличивает риск несанкционированного доступа к корпоративным ресурсам.
Система
Enterprise Web Account Manager
Решает следующие основные задачи
Экономия постоянных
расходов

Снижает расходы на доступ к платным веб-сервисам на 25-45%, более чем в 5 раз повышает эффективность использования имеющихся аккаунтов.
Централизованное управление доступом к веб и Windows приложениям
Обеспечивает удобное централизованное управление доступом сотрудников к веб и Windows приложениям, упрощает процесс администрирования и надежно защищает пароли аккаунтов.
Получение реальной
статистики

Накапливает и отображает точную статистику использования сотрудниками веб-сервисов даже при наличии "мультилогина".
Эффективное решение для оптимизации количества платных аккаунтов
Обеспечиваем конкурентный доступ к веб-сервисам, при котором аккаунт не закрепляется за конкретным пользователем. Пользователь для авторизации в веб-сервисе использует любой свободный аккаунт.

За счет такого подхода существенно сокращается количество требуемых платных аккаунтов, не нарушая при этом лицензионной политики сервис провайдера.
Состав системы
Enterprise Web Account Manager
Основные компоненты
Расширение для браузера
  • Устанавливается на компьютер каждого пользователя
  • Позволяет подключиться к доступному веб-сервису в один клик
  • Заполняет логин и пароль на форме входа
  • Отслеживает вход, выход пользователя из веб-сервиса, закрытие вкладок браузера и бездействие
  • Обеспечивает полноценный выход из веб-сервиса и освобождение аккаунта
  • Взаимодействует только с "Серверным приложением" по HTTP/HTTPS, личные данные пользователя не собираются
  • Поддерживаются Internet Explorer, Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Firefox, Microsoft Edge
Серверное приложение
  • Устанавливается на сервер в локальной сети организации
  • Позволяет управлять используемыми веб- сервисами и аккаунтами
  • Настройка доступа к веб-сервисам и отдельным аккаунтам, как для пользователя, так и для группы
  • Предоставляет статистику использования веб-сервисов
  • Интеграция с Active Directory
  • Обслуживает запросы расширения для браузера (API)
  • Взаимодействует с базой данных
База данных
  • Устанавливается на сервер в локальной сети организации
  • Хранит все данные системы
  • Накапливается статистика использования веб-сервисов
  • Пароли аккаунтов надежно зашифрованы, с помощью алгоритма AES-256
  • SQLite, PostgreSQL, Microsoft SQL Server начиная с бесплатной редакции Express
Основные преимущества системы
Enterprise Web Account Manager
Систему использует более 20 000
корпоративных пользователей
Повышение доступности
веб-сервисов
Сотрудник в один клик получит доступ к веб-сервису без поиска свободного аккаунта. Доступные веб-сервисы всегда под рукой в одном окне.
Вся информация находится внутри организации
Информация об используемых веб-сервисах, аккаунтах к ним хранится внутри организации и ей легко управлять.
Существенное снижение рисков
Существенно снижается риск несанкционированного использования аккаунтов организации, в т.ч. бывшими сотрудниками.
Бесплатно на 14 дней
Попробуйте нашу систему и получите фактическую статистику использования веб-сервисов в вашей организации.
Простота установки
Система устанавливается за 5-10 минут, интеграция с другими приложениями в организации не требуется.
Эффективно и удобно
Максимальная простота использования для пользователей и администраторов. Необходимы минимальные ресурсы на поддержку системы.
Примеры реальных внедрений
Типовые кейсы
Крупный банк

Было:
• Проблемы доступа к веб-сервису сотрудников из-за нехватки аккаунтов;
• Чтобы получить доступ нужно было искать свободный аккаунт, перебирая огромный список вручную или звонить коллегам;
• Расходы на подписку постоянно растут, но статистики использования аккаунтов никакой нет;
• Ручное администрирования доступа с помощью файлов и электронной почты.

Стало:
• Количество необходимых аккаунтов сократилось почти в 2 раза (экономия несколько млн. руб. в год);
• Чтобы воспользоваться веб-сервисом достаточно кликнуть на расширение, пользователь гарантировано получит доступ;
• Количество пользователей с доступом к веб-сервису увеличилось, более чем в 5 раз;
• Появилась актуальная статистика, проведена инвентаризация всех аккаунтов;
• Администрирование доступа полностью автоматизировано.
Юридическая компания

Было:
• Много различных веб-сервисов, по 1-2 аккаунта на всех сотрудников;
• Чтобы получить доступ нужно было узнать кто сейчас использует веб-сервис;
• Статистики по тому как часто сотрудники обращаются к веб-сервисам нет;
• Пароли аккаунтов к облачной CRM системе были известны сотрудникам, существовал высокий риск утечки конфиденциальных данных.

Стало:
• Чтобы воспользоваться веб-сервисом достаточно кликнуть на расширение, где сразу видно кто сейчас использует аккаунт (ФИО и телефон);
• Упростилось администрирование всех веб-сервисов;
• Появилась актуальная статистика, в т.ч. по отказам пользователям в доступе;
• Для части сотрудников доступ к облачной CRM системе возможен только из офиса компании.
В систему включены настройки популярных веб-сервисов
Возможности системы не ограничены данным списком
В систему можно добавить поддержку любого веб-сервиса и приложения
• СПАРК-Интерфакс
• Маркер-Интерфакс
• СКАН-Интерфакс
• Casebook
• Caselook
• FIRA
• FACTIVA
• Bureau van Dijk (BvD)
• Orbis
• Platts
• Refinitiv Eikon
• Seldon
• Гарант
• Интегрум
• Медиалогия
• ТАСС-Бизнес
• Контур.Фокус
• Коммерсантъ Картотека
• СКРИН
• Elsevier ScienceDirect
• Elsevier Scopus
• Springer
• Cbonds
• Crunchbase
• AmazingHiring
• Bloomberg (Web)
• Коммерсант
• Ведомости
• Новости Интерфакса
• eIFRS
• SalesForce
• Adobe Cloud
• Legal Academy
• Московская Биржа
• Mergermarket
• Practical Law
• Contract Express
• Zendesk
• Jira Service Desk
• СБИС
• D&B
• HeadHunter
• СФЕРА Курьер
• S&P Global
• Lexis Nexis
• WebShield
• Euromonitor
• EBSCO
• Актион-МЦФЭР
• amoCRM
• Harvard Business Review
• Право ТЭК
• Контур.Закупки
• BankFocus
Скриншоты расширения и приложения для администрирования
Используемые технологии
Современные технологии обеспечивают высокую производительность, масштабируемость и надежность продукта
Расширение для браузеров

JavaScript
WebExtensions API
HTML, CSS
Серверное приложение

.NET 5.0
JavaScript
HTML, CSS
Закажите прямо сейчас бесплатную демо версию!
Полнофункциональная система на 14 дней
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности